안녕하세요.
한이음 IT 멘토링 사무국입니다.
한이음은 멘토와의 오프라인 미팅 시 회의실 지원 및 멘티에게 오프라인 미팅을 위해 사용되는 교통비(실비)를 지원하고 있습니다.
[오프라인 미팅 회의실 및 교통비 지원 안내] : 본 지원 안내는 2013년 기준으로 2014년 한이음 지원제도 확정 이전에만 아래 기준으로 적용하며 2014년 한이음 지원 제도 확정 시 새로운 지원 기준으로 안내하여 적용 예정입니다.
[2014년 2월_ 오프라인 미팅 회의실 및 교통비 지원]
- 지원 내용 : 회의장소 및 교통비 (멘토와 멘티 간 오프라인 미팅 시)
o (회의 장소) 권역별 지정 회의실 (토즈/더포럼/아이원스터디룸)
o (지원 절차) 회의실 신청 및 예약 - 회의개최 - 회의록 및 서명 제출 - 정산
멘토
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| 멘토/멘티
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| 멘토/멘티
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| 사무국
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| 사무국
| 회의실
신청 및 예약
(한이음 사이트)
| 오프라인 미팅 진행
| (완료 후)
회의록 등록
(한이음 사이트)
*사진/참석자서명 유첨
| 검토 및 승인
*멘토확인
| (월별)
정산
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o (교통비) 회의 참여 멘티 교통비
① 신청 절차 : 회의 개최_ 회의록 및 증빙자료 제출(hanium@naver.com)_ 사후 정산
① 타 지역 이동시에만 지급
② 고속철(KTX급 일반실 이하) 및 고속버스(우등버스 이하) 기준 실비지원
<유의 사항>
o (공통) 모든 오프라인 미팅 진행 시 사진 및 참석자 서명을 유첨해야 하며, 이 중 한 가지라도 없는 경우 지원 불가
o (회의장소) 권역별로 지정된 회의장소 외 공간에 대해서는 지원하지 않으며, 신청은 멘토만 할 수 있음
- 회의실 예약은 최소 5~7일 이전에 하여야 하며, 담당자가 신청서를 확인하고 예약 후 신청자에게 예약결과 통지함
- 부득이한 사정으로 회의를 취소할 경우, 반드시 최소 2일 이전에 담당자에게 연락요망
- 취소 건이 2건 이상인 경우 추후 지원에 대한 불이익이 있을 수 있음
- 회의실 사용 후 1주일 내 회의록 및 증빙자료를 담당자에게 제출해야 함
o(교통비) 멘티가 프로젝트 지도 멘토와의 오프라인 미팅을 위하여 타 지역으로 이동하는 경우에만 지원 가능
- 교통수단은 고속철(KTX급 일반실 이하), 고속버스(우등버스 이하)로 한정
- 교통비 신청 시 주민등록증 및 통장사본을 스캔하여 첨부(최초 신청시만 제출)
- 영수증 확인 후 본 사업과 관련이 없는 증빙일 경우 지급 불가
※오프라인 미팅 관련 문의 : 한국정보산업연합회 산학협력팀 김가영 선임(02-2132-0715,hanium@fkii.org)
(양식1)오프라인미팅_회의록.hwp
(양식2)오프라인미팅_참석자서명.hwp
(양식3)멘티교통비_신청서.hwp
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